Случаи из практики адвоката

Во взаимоотношениях по поставке следует обращать особое внимание на оформление документов, так как от этого будет зависеть возможность взыскания задолженности. Для беспроблемного взыскания суммы долга целесообразно, чтобы первичные документы были подписаны надлежащим образом уполномоченными представителями обеих сторон. Однако, исходя из конкретных обстоятельств дела, возможно взыскание долга и при отсутствии подписей в ряде документов.

 Итак, подтвердить факт и объем поставки (в границах РФ) можно следующими документами:

1. Договор поставки или купли-продажи. Сам по себе не подтверждает факт поставки, но может содержать общие условия поставки и нормы об ответственности (пеня, неустойка). При отсутствии договора в виде отдельного документа, сам факт заключения договора может подтверждаться совокупностью иных документов, содержащих существенные условия поставки (в частности, товарные накладные, счета и т.п.)

2. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (ТН). Самый распространенный первичный документ, свидетельствует о принятии товара в определенном объеме по определенной цене по определенному договору.

3. Универсальный передаточный документ (УПД). По содержанию схож с ТН.

4. Акт приема-передачи товара. По содержанию также схож с ТН.

5. Акт сверки. Не является первичным документом, содержит только краткие сведения по поставкам/оплатам и общую сумму задолженности. Может быть использован в совокупности с документами по передаче товара. Упрощает расчет долга, особенно в ситуациях с большим количеством поставок за длительный период и частичной оплатой задолженности. Косвенно подтверждает признание размера задолженности второй стороной.

6. Платежные поручения о частичной оплате товара могут в совокупности с иными документами подтвердить поставку, особенно в случае, когда отсутствуют доказательства приемки товара уполномоченным лицом.

  7. Счет-фактура, счет на оплату сами по себе не свидетельствуют о поставке, так как являются односторонними документами поставщика. Однако, их необходимо представлять суду для как часть документов по поставке. Иногда в договорах срок оплаты увязан с датой выставления счета, в таком случае счета на оплату будут иметь существенное значение для расчета пеней.

 8. Иные документы. Они могут быть различными. Например, в одном деле наш доверитель произвел множество поставок ответчику на сумму более 4,5 миллионов рублей. При этом не все поставки подтверждались подписанными со стороны ответчика товарными накладными.

Однако, нам удалось доказать, что факт поставки подтверждается в том числе:

 - приходными складскими ордерами, которые содержат подписи кладовщика и сведения о принятии товара по весу, который соответствует весу в товарных накладных (сами товарные накладные по форме ТОРГ-12 при этом не были подписаны);

- накладными не по форме ТОРГ-12, а в произвольной форме, подписанными сотрудником ответчика и заверенными печатью ответчика для транспортных накладных.

Суд учел наши доводы и принял данные документы в качестве доказательств, в связи с чем наш доверитель смог взыскать дополнительно 460 160 рублей.

Также, следует иметь ввиду, что по спорам, подведомственным арбитражным судам, необходимо до обращения в суд с иском о взыскании долга направить претензию ответчику (по общему правилу за 30 дней, но в договоре может быть установлен иной срок).

13.10.2020